Ufficio affari generali

Principali attività: Tenuta del protocollo, Predisposizione posta per inoltro ufficio postale e uffici di competenza
Collaborazione con il DSGA nella gestione del personale ATA, Rilevazione mensile presenze Personale ATA
Posta Elettronica – Internet – Intranet- Aggiornamento sito, pubblicazione circolari
TFR ed eventuali dichiarazioni amministrative per il personale a tempo determinato
Collaborazione con il DSGA nei sottoelencati adempimenti
Pratiche INPS – TESORO – IRPEF – IRAP
Prospetto compensi accessori liquidati al personale
Collaborazione con la DSGA nella stesura degli incarichi al personale dipendente
Progetti in rete: rendicontazione, ecc…
Acquisti materiale – Raccolta richieste d’acquisto – Richieste preventivi – Richiesta CIG e/o CUP
Predisposizione quadri comparativi delle offerte e procedura acquisti piattaforma MEPA
Stesura degli ordini, Gestione della consegna del materiale, Rapporti con i fornitori
Riordino della documentazione relativa alla procedura d’acquisto (delibera – ordinazione – bolla di consegna – fattura – DURC)
Inventario dei Beni dello Stato
Predisposizione dei verbali di collaudo delle merci inventariabili
Discarico dei beni – Passaggio di gestione, ecc…
Pratiche scarto d’archivio

Raccolta segnalazioni di guasti o problemi alle strutture e agli arredi, inoltro richieste per interventi di manutenzione